컴활 1급 액세스 쿼리 정리, 실기 40점 잡는 법

안녕하세요, 공부하는 감자입니다 🥔

컴활 1급 실기에서 사람들이 무너지는 지점은 대부분 액세스예요. 엑셀은 살면서 한 번쯤 써봤지만 액세스는 시험 준비하며 처음 켜보는 분이 많거든요.

배점은 엑셀 60점 + 액세스 40점인데, 엑셀에서 50점을 따도 액세스에서 20점 이상은 가져와야 합격선(70점)에 닿습니다. 그러니 액세스를 통째로 버리는 전략은 성립이 안 돼요.

다행인 건, 액세스 안에서도 배점이 가장 큰 게 쿼리이고 쿼리는 패턴이 정해져 있다는 점입니다. 테이블 생성·폼·보고서보다 쿼리에 먼저 투자하는 게 효율적이에요.

액세스 SQL의 함정 두 가지부터

일반 SQL을 아는 분일수록 여기서 틀립니다.

와일드카드는 %가 아니라 *, 날짜는 따옴표가 아니라 #로 감쌉니다.

SELECT * FROM 사원 WHERE 이름 LIKE "박*";   -- 박씨로 시작 (SQL 표준의 %와 다름)
SELECT * FROM 판매 WHERE 판매일 Between #2026-03-01# AND #2026-03-31#;

LIKE "박%"라고 쓰거나 판매일 = "2026-03-01"처럼 날짜에 따옴표를 쓰면 오류예요. 이 두 개만 기억해도 감점 포인트 절반은 막습니다.

기본 쿼리 다섯 덩어리

-- SELECT: 조회
SELECT 사번, 이름 FROM 사원;
SELECT DISTINCT 부서명 FROM 사원;          -- 중복 제거

-- WHERE: 조건
SELECT * FROM 사원 WHERE 직급 = "대리" AND 연차 >= 3;

-- ORDER BY: 정렬
SELECT * FROM 사원 ORDER BY 입사일 ASC, 급여 DESC;

-- GROUP BY / HAVING: 그룹 집계
SELECT 부서명, COUNT(*) AS 인원수
FROM 사원
GROUP BY 부서명
HAVING COUNT(*) >= 5;

-- JOIN: 테이블 결합
SELECT 사원.이름, 부서.부서명
FROM 사원 INNER JOIN 부서 ON 사원.부서코드 = 부서.부서코드;

집계 함수는 COUNT(*), SUM, AVG, MAX, MIN으로 SQL 표준과 같고 대소문자 구분이 없습니다. 수정·삭제 쿼리(UPDATE 사원 SET 연차 = 연차 + 1 WHERE ..., DELETE FROM ...)도 가끔 나오니 형태는 봐두세요.

SQL이 무섭다면 디자인 보기가 있어요

액세스는 SQL을 직접 안 쳐도 디자인 보기로 쿼리를 만들 수 있고, 시험 문제 상당수가 디자인 보기로 풀립니다. 화면 구성은 필드(조회 대상)·테이블(소속)·정렬·표시(결과 노출 여부)·조건 다섯 줄이고, 조건 라인에 들어가는 기호만 익히면 됩니다.

조건 라인 기호	의미
>=60	크거나 같다
<>10	다르다
Like "박*"	박으로 시작
Between 10 And 20	10~20 사이
In (1, 2, 3)	목록 중 하나
Is Null	비어 있음

저는 디자인 보기로 먼저 만들고 SQL 보기로 전환해서 코드를 확인하는 식으로 연습했는데, 이렇게 왔다 갔다 하다 보면 둘 다 자연스럽게 익혀집니다.

채점에서 까이는 실수들

• WHERE와 HAVING 혼동 — WHERE는 그룹화 전, HAVING은 그룹화 후. 집계 결과에 거는 조건은 HAVING입니다
• 두 테이블에 같은 필드명이 있을 때 테이블명.필드명 접두어 누락
• AS 별칭에 공백이 있으면 AS [사원 수]처럼 대괄호로 감싸야 함

쿼리를 만들고 나면 꼭 실행해서 결과 행 수를 확인하세요. "조건이 의도대로 걸렸나"를 스스로 검증하는 가장 빠른 방법입니다.

저장(Ctrl+S)도 수시로요.

2주 정도면 쿼리는 잡힙니다

첫날은 Microsoft 365 체험판이든 교재 부록이든 일단 액세스를 설치해서 테이블·쿼리·폼을 하나씩 직접 만들어보세요. 이후 2~3일 동안 SELECT·WHERE·ORDER BY·GROUP BY·JOIN 기본을 익히고, 일주일은 기출 파일을 반복하는 데 씁니다.

폼·보고서는 배점이 작으니 쿼리를 끝낸 다음 여유분으로요.

참고로 필기 3과목(데이터베이스 일반)에서 배운 SQL 개념이 그대로 액세스 쿼리의 기반이 되는데, 실기 들어가기 전에 문어CBT 필기 모의고사로 DB 파트만 다시 풀어보니 쿼리 문법이 훨씬 빨리 손에 붙더라고요. 무료니까 복습용으로 가볍게 쓰기 좋습니다.

SQLD·정처기·컴활·ADsP 무료 CBT 모의고사

액세스는 "쿼리 한 문제를 완벽하게"라는 마음으로 접근하세요.

하나가 확실해지면 나머지는 같은 구조의 변형이라 줄줄이 풀립니다.